â Det kĂ€nns jĂ€tteroligt att fĂ„ stipendiet och det var verkligen ovĂ€ntat. Men faktum Ă€r att vi sjĂ€lva blev vĂ€ldigt engagerade i studien och vi lade ner vĂ€ldigt mycket tid pĂ„ den. Distansarbetet blev det nya normala i mĂ„nga organisationer under pandemin. Det ökade intresset för de frĂ„gorna gjorde att vi tyckte det var spĂ€nnande att utforska, sĂ€ger Anna Eckerborn Olsson och Natalia Masri.
Foto Magnus Johansson â Det har varit hög kvalitet pĂ„ utbildningen. Det mĂ€rks att vi lĂ€rde oss att angripa problem pĂ„ ett effektivt sĂ€tt. Vi har blivit bra pĂ„ att snabbt lĂ€ra oss nya saker, vilket vi verkligen har nytta av i arbetslivet, sĂ€ger Anna Eckerborn Olsson.
Deras masteruppsats inom ekonomisk styrning, organisation och innovation behandlar distansarbete och hybridmöten dÀr minst en person inte Àr fysiskt nÀrvarande. Genom intervjuer och egna observationer pÄ IT-koncernen Ericsson har de samlat in data. De kopplar sina slutsatser till teorier om vÀlmÄende och distansarbete samt virtuell kommunikation. Det finns bÄde positiva och negativa effekter.
â Vi sĂ„g till exempel att hybridlĂ€get kan skapa en bĂ€ttre balans mellan fritid och arbete, eftersom de anstĂ€llda fĂ„r ökad flexibilitet.
â Den som efterfrĂ„gar information upplever positiva effekter av att snabbt fĂ„ tillgĂ„ng till den, men den som i allt större utstrĂ€ckning fĂ„r sin koncentration störd av notiser upplever det som mer negativt, sĂ€ger Natalia Masri.
â MĂ„nga vittnar om att de kan lĂ€mna ett möte och vara osĂ€kra pĂ„ om alla verkligen har lyssnat och faktiskt accepterat det som man kom överens om pĂ„ mötet. Det kan fĂ„ konsekvenser för vĂ€lmĂ„endet hos individen som höll i mötet.
â Det handlar alltsĂ„ inte om att ett sĂ€mre arbete utförs, utan enbart om en hyper-medvetenhet kring det man gjort, vilket i sin tur fĂ„r negativ pĂ„verkan pĂ„ individens vĂ€lmĂ„ende, sĂ€ger Anna Eckerborn Olsson.
Men de har ocksÄ hittat goda exempel pÄ hur de negativa följderna kan förebyggas.
Foto Magnus Johansson Natalia Masri tillÀgger:
â Precis! För att man verkligen ska kunna fĂ„ till en vĂ€lfungerande hybrid arbetsplats sĂ„ Ă€r det viktigt att ta hĂ€nsyn till att det finns individuella skillnader. Vissa Ă€mnen bör diskuteras pĂ„ högre nivĂ„er i organisationen. Men det Ă€r Ă€ven viktigt att anpassa och fördjupa dem pĂ„ teamnivĂ„.
Utdelningen av stipendiet Àgde rum i Studenthuset pÄ Campus Valla. Stipendiesumman Àr totalt 15 000 kronor, det vill sÀga 7 500 kronor till vardera stipendiemottagare.
Hög kvalitet pÄ utbildning
BÄda har de nu tagit examen och befinner sig ute i arbetslivet inom olika organisationer. Men tiden pÄ civilingenjörsprogrammet i industriell ekonomi vid Linköpings universitet, den vÀrmer fortfarande:Deras masteruppsats inom ekonomisk styrning, organisation och innovation behandlar distansarbete och hybridmöten dÀr minst en person inte Àr fysiskt nÀrvarande. Genom intervjuer och egna observationer pÄ IT-koncernen Ericsson har de samlat in data. De kopplar sina slutsatser till teorier om vÀlmÄende och distansarbete samt virtuell kommunikation. Det finns bÄde positiva och negativa effekter.
â Vi sĂ„g till exempel att hybridlĂ€get kan skapa en bĂ€ttre balans mellan fritid och arbete, eftersom de anstĂ€llda fĂ„r ökad flexibilitet.
Multitasking
MĂ„nga upplevde ocksĂ„ att delar av den dagliga kommunikationen sker i ett snabbare tempo, vilket har bĂ„de positiva och negativa effekter pĂ„ individers vĂ€lmĂ„ende.â Den som efterfrĂ„gar information upplever positiva effekter av att snabbt fĂ„ tillgĂ„ng till den, men den som i allt större utstrĂ€ckning fĂ„r sin koncentration störd av notiser upplever det som mer negativt, sĂ€ger Natalia Masri.
De kan lÀmna ett möte och vara osÀkra pÄ om alla verkligen har lyssnatBland det som Àr mindre bra kan nÀmnas att hybridarbete leder till en minskning av naturliga pauser. Och att det passiva mötesdeltagandet ökar. DÀrtill kommer sÄ kallad multitasking, dÀr deltagarna anvÀnder mötestiden till att samtidigt utföra andra arbetsuppgifter.
â MĂ„nga vittnar om att de kan lĂ€mna ett möte och vara osĂ€kra pĂ„ om alla verkligen har lyssnat och faktiskt accepterat det som man kom överens om pĂ„ mötet. Det kan fĂ„ konsekvenser för vĂ€lmĂ„endet hos individen som höll i mötet.
Hyper-medvetenhet stressar
Ytterligare ett fenomen kopplat till distansarbetet Ă€r ett slags behov av att ha koll pĂ„ sin nĂ€rvaro i till exempel kommunikationsverktyget Teams. Anna Eckerborn Olsson och Natalia Masri refererar till att hybridarbetet kan leda till âhyper-awarenessâ. FrĂ€mst individer som inte har en koordinerande roll kan börja ifrĂ„gasĂ€tta sig sjĂ€lva och det arbete de utfört dagarna de jobbat pĂ„ distans.â Det handlar alltsĂ„ inte om att ett sĂ€mre arbete utförs, utan enbart om en hyper-medvetenhet kring det man gjort, vilket i sin tur fĂ„r negativ pĂ„verkan pĂ„ individens vĂ€lmĂ„ende, sĂ€ger Anna Eckerborn Olsson.
Men de har ocksÄ hittat goda exempel pÄ hur de negativa följderna kan förebyggas.
Prata om lösningarna
â Mycket handlar om att öppna upp diskussionen kring hur man vill jobba tillsammans, bĂ„de pĂ„ teamnivĂ„ och pĂ„ en högre organisatorisk nivĂ„. HĂ€r blir det extra viktigt att man ser till bĂ„de de positiva och negativa konsekvenserna som de olika alternativen medför för olika individer och olika situationer. Exempelvis att man pĂ„ teamnivĂ„ diskuterar anvĂ€ndningen av kamera pĂ„ virtuella möten, eller hur en utbredd acceptans av multitasking, till följd av fler virtuella möten, kan pĂ„verka individerna, sĂ€ger Anna Eckerborn Olsson.â Precis! För att man verkligen ska kunna fĂ„ till en vĂ€lfungerande hybrid arbetsplats sĂ„ Ă€r det viktigt att ta hĂ€nsyn till att det finns individuella skillnader. Vissa Ă€mnen bör diskuteras pĂ„ högre nivĂ„er i organisationen. Men det Ă€r Ă€ven viktigt att anpassa och fördjupa dem pĂ„ teamnivĂ„.
Utdelningen av stipendiet Àgde rum i Studenthuset pÄ Campus Valla. Stipendiesumman Àr totalt 15 000 kronor, det vill sÀga 7 500 kronor till vardera stipendiemottagare.
